SAP Concur 解析采购申请流程,助力企业优化财务工作流
SAP Concur 发布文章,详细解释了采购申请的定义、流程和优势。采购申请是企业在购买商品或服务前创建的正式内部请求,有助于在支出发生前提高可见性。文章概述了从创建申请、审批、库存验证到生成采购订单和支付发票的七个基本步骤,并指出自动化采购申请可以提升效率、节省成本、减少欺诈、增加透明度、加强问责制并减少重复订单。
SAP Concur 发布文章,详细解释了采购申请的定义、流程和优势。采购申请是企业在购买商品或服务前创建的正式内部请求,有助于在支出发生前提高可见性。文章概述了从创建申请、审批、库存验证到生成采购订单和支付发票的七个基本步骤,并指出自动化采购申请可以提升效率、节省成本、减少欺诈、增加透明度、加强问责制并减少重复订单。
SAP Concur 发布文章,阐述了强有力的费用报销政策对企业的重要性,并提出了六项最佳实践。这些实践包括:定义合格报销范围、要求提供收据、减少纸质流程、设定提交截止日期、创建审批工作流以及纳入质量与合规审计。文章指出,明确的政策可以保护员工和公司,降低不合规支出风险,并提升报销效率。
SAP Concur 发布电子书《6 Ways to Grow Your Business with Spend Management Automation》,阐述智能差旅、费用与发票解决方案如何应对当前挑战并为增长做准备。六种方式包括:最大化自动化并弥合可见性缺口;跟踪并响应支出、提前掌握现金流;赋能灵活与移动办公;促进合规并管理风险;将可持续性纳入流程;利用支出数据推动增长。文中称端到端自动化可减少支出在流程与系统间遗漏,AI 可标记问题并处理税务问题。
SAP Concur 发布电子书《The Very Best Productivity Workarounds for Small Business》,由《The Small Business Bible》作者、USA Today 长期专栏作家 Steve Strauss 分享六项提升生产力的策略:设定 SMART 目标、应用 80-20 法则、采用艾森豪威尔矩阵、时间块管理、利用技术以及外包与授权。文中称使用 Concur Expense 的小企业每位财务或会计员工每周节省 13 小时。
SAP Concur 发布指南,阐述人工智能在费用管理领域的应用价值。文章指出,传统手工费用管理模式效率低下,尤其对大型分散型组织而言,财务人员难以逐笔审核合规性,员工也需耗费大量时间收集收据、填写表单和核对账目。AI 费用管理可加速任务处理、确保政策合规,并为财务、人力资源和差旅团队提供更多数据。核心工具包括机器学习、移动应用、光学字符识别和云计算。未来趋势涵盖无纸化报销、区块链验证、员工参与度提升及全球化合规支持。
SAP Concur 发布文章指出,美国州和地方政府面临预算紧张、劳动力短缺和公共支出审查加强等压力,许多政府机构仍依赖手工或过时的费用流程。纸质收据、电子表格、孤立系统和冗长审批链拖慢运营并降低支出可见性。文章提出费用自动化在三个领域带来即时价值:支出可见性与预算监督、更强的合规与审计准备、更好的员工体验。现代化费用管理方案可帮助机构加强准确性、透明度和问责制,同时减少人工工作。
SAP Concur 发布视频访谈文字记录,产品管理高级总监 Rahul Vig 阐述 SAP 在 AI 领域的投资与三大核心原则:相关性、可靠性和责任性。文章介绍 SAP Concur 如何利用 AI 改进费用管理,包括 ExpenseIt 利用机器学习从收据中提取信息并创建费用报告,Verify 自动化审计流程,以及 Invoice Capture 自动捕获发票信息。Vig 透露,过去 18 个月中约 6000 万份费用报告通过 Verify 处理,仅 3% 需人工审计。未来目标是通过生成式 AI 实现差旅和费用几乎自动管理,最小化用户交互。
SAP Concur 调查 7 个市场 220 位财务负责人,发布 CFO 洞察报告。报告显示,五分之四的顶级外部挑战与全球经济动荡相关;CFO 通过加强市场监测(57%)、投资创新(40%)和自动化及 AI(33%)应对不确定性;68% 的 CFO 认为 AI 威胁自身职位,但 82% 认为 AI 可提升运营效率。
SAP Concur 发布差旅与费用解决方案选购指南,指出 78% 的决策者希望用单一解决方案处理整个 T&E 流程。指南涵盖智能自动化解决方案的优势、应关注的功能(如 ERP 集成、数据安全、AI 自动化、高级支付方式、分析仪表板)以及向供应商提问的关键问题。
SAP Concur 博客指出,自动化应付账款流程可帮助减少政策外支出和风险、提升支出可见性、提高生产力并贡献利润。文章引用 IOFM 数据称,使用自动化和一致工作流的 AP 团队每位全职员工处理的发票数量是原来的两倍。
SAP Concur 博客探讨企业税务合规管理面临的新挑战,包括员工福利多样化、混合办公模式下的税务复杂性以及增值税(VAT)法规变化。文章指出,许多组织仍在手动管理税务合规,而税务机关已实现数字化转型,企业需借助自动化工具和跨部门协作来降低风险。
SAP Concur发布员工报销管理指南,介绍可报销费用范围(援引IRS包括差旅、培训、办公用品、工具与软件等)、报销跟踪与支付方式,以及管理收据与文档的建议,包括制定强有力费用政策、使用集中系统、核对逐项收据、设定明确期限、定期审计、监控支出趋势和集成新技术。
SAP Concur 发布博客,探讨企业扩张过程中如何利用其费用管理解决方案应对多区域、多币种和合规挑战。文章涵盖探索和拥抱扩张两个阶段,强调自动化、数据分析和合规工具的重要性。
SAP Concur 发布博客,指出中小企业同样需要自动化费用管理。文章介绍了Concur Expense的移动收据捕获、自动分类和审批功能,并引用数据说明其投资回报率。
SAP Concur 发布博客,探讨如何利用自动化、人工智能和机器学习减少差旅与费用不合规支出。文章基于网络研讨会,分析了合规趋势、自动化工具、数据分析及审计策略。
SAP Concur 发布博客,在AP认可周之际,建议企业通过提供自动化工具、技能提升机会和领导机会来感谢应付账款团队。文章强调AP自动化可提高效率并节省成本。
SAP Concur 博客解释业务流程是一组实现特定业务目标的活动,并以费用报销为例说明步骤:设定指南、员工记录费用、提交报销、雇主审核、雇主报销。文章还讨论业务流程的重要性及软件优势。
SAP Concur 博客提出五种提升预算清晰度的方法:自动化流程、对齐预算与业务目标、增强透明度、整合数据、关注税务法规变化。文章强调差旅、费用和发票自动化可帮助企业更好地管理支出。
SAP Concur 博客提出三步告别财务手动变通方法:让自动化 ROI 成为指南、向团队展示可能性、更新费用政策。文章引用调查数据说明自动化可减少缺失收据、缩短审批时间、节省成本并快速实现 ROI。
SAP Concur与全国县协会(NACo)联合举办网络研讨会,探讨县级政府组织财务转型的挑战与实施步骤。文章指出,县级政府面临预算紧张、法规变化及透明度要求提升等压力,财务转型可提升效率与准确性、应对劳动力变化、加强合规与问责。实施路径包括评估现状、明确目标、制定路线图及与利益相关者沟通。
SAP Concur发布博客,阐述AI在差旅与费用(T&E)管理中的应用。文章引用IDC数据称45%的企业认为AI可改善支付、费用管理与分析。SAP Concur的Verify工具利用AI自动审核费用报告,ExpenseIt将退回报告率从14%降至1.2%。2022年有16亿美元支出异常未被审查,而Verify在2022年1月至2023年6月间自动审核了97%的280万份报告。
SAP Concur发布博客,介绍Concur Invoice自动化发票管理的十大功能及客户实现的投资回报。客户报告称,自动化应付账款流程后,发票捕获时间减少29%,预算超支减少26%,通过供应商谈判费率实现11%成本节约。效率提升带来每周节省134小时,年节省约4.3万美元,7个月实现正ROI。
SAP Concur发布博客,介绍Concur Expense自动化费用管理的功能及客户实现的投资回报。客户报告称,实施费用管理自动化后,丢失收据减少47%,审批时间减少32%,里程超额报销减少28%,预算超支减少26%,税收抵扣节省增加26%。效率提升带来每周节省148小时,年节省约5.4万美元,7个月实现正ROI。
SAP Concur 发布文章,探讨应付账款(AP)自动化的好处。文章指出,70% 的组织财务流程未实现自动化,手动处理一张发票最多需要 9.5 小时。AP 自动化利用电子发票、OCR 等技术,可提高支出可见性、优化供应商合同、降低风险并改善现金流预测。文章还讨论了从何处开始自动化以及变革管理的重要性。
SAP Concur 播客邀请 AvidXchange 首席布道师 Chris Elmore 探讨 AP 自动化的变革力量。对话指出,尽管 AP 自动化能提高效率、可见性和控制力,但不到 20% 的企业完全自动化了 AP 流程,70% 的发票处理仍基于纸张。讨论涵盖 AP 职业演变、自动化机遇以及如何通过关注使命、目的和成果来推动变革。
SAP Concur介绍Concur Expense自动化费用管理解决方案,并引用Analysys Mason 2022年研究数据:用户报告缺失收据减少47%、审批时间减少32%、年均节省约5.4万美元、仅7个月实现正ROI。Concur Expense还被TrustRadius评为2023年费用管理和差旅管理类顶级软件。
SAP Concur博客文章破除关于应付账款(AP)自动化的四个常见误区:自动化不会导致失业,而是减少繁琐任务;企业规模大小不影响受益;实施通常只需数周而非数月;成本虽看似高,但SAP Concur客户通常三年ROI达634%,四个月即可回本。文章指出依赖纸质系统的企业易出错、面临欺诈风险且缺乏支出可见性。
Forrester Consulting受SAP Concur委托发布思想领导力报告,基于对财务、差旅、IT或采购领域T&E软件决策者的全球调查。76%决策者将提升自动化以改善效率与生产力列为高或关键优先事项,78%偏好单一平台管理T&E流程,64%表示公司面临成本管理压力。77%认为差旅对维护客户关系重要或非常重要,67%提到其获取新客户的作用。报告指出整合平台在数据可见性和系统连接方面优于分散方案。
由Institute of Financial Operations & Leadership(IFOL)开展、SAP Concur赞助的2023年应付账款自动化趋势报告显示,超过80%的AP团队仍在手工将发票录入ERP或会计软件。51%的AP团队每月处理500至5000张发票,56%每周花费超过10小时处理发票,41%每周花费超过10小时处理供应商付款。报告指出尽管AP团队认识到技术可改善发票管理流程,但过去三年自动化速度未见明显加快。
SAP Concur博客指出,企业若未明确说明哪些费用可报销,员工难以判断,因此清晰且可灵活调整的差旅与费用政策至关重要。文章引用研究称,100%的差旅经理预计未来一年将调整政策,94%的商务旅客计划在未来12个月采取更绿色的出行措施,72%的企业认为自动化T&E方案有助于更好应对业务挑战,34%实施自动化的企业减少了因收据问题被拒的报告。文章建议明确并正式化政策,涵盖交通、住宿、餐饮与娱乐,并保持一定灵活性。
SAP Concur博客指出,仍依赖纸质收据、手工填表和员工垫付的T&E流程会拖累生产力并令员工沮丧。自动化T&E方案可提供准确、实时的差旅支出视图,帮助控制成本、改善现金流并优化支出。文章称云方案对中小企业也更可负担,并引用Analysys Mason数据称使用SAP Concur T&E方案的企业每年节省约5.4万美元、财务或会计团队每周节省148小时。选型应关注集成、易用性、可见性与控制,并建议向供应商提出具体问题。
SAP Concur博客指出,IT领导者在推动业务应用与流程的采用、集成和实施时面临劳动力市场紧张、预算承压以及将可持续性等社会目标纳入指标等挑战。牛津经济研究院与SAP Concur的报告显示,46%的受访者将提升职能效率列为组织首要任务,75%使用基础自动化提升效率,68%表示高级自动化带来更多效率。文章建议IT领导者聚焦四个领域:简化集成、提供广泛支持、保障数据与系统安全、衡量可持续性。
SAP Concur博客文章指出,差旅与支出正在回升并接近疫情前水平。2022年SAP Concur处理了1.92亿份费用报告,同比增长42%;差旅交易近4300万笔,同比增长110%。但支出结构已发生变化:公共交通作为费用类别从疫情前最高30%降至10%,更多旅客选择租车及里程、停车、过路费支出;“其他”类别从2019年的4%升至2021年最高25%,目前仍居前三大费用类别。文章称健康安全考量与远程混合办公增加了支出处理复杂度,需要新政策、流程与监督,并介绍SAP Concur在差旅体验、费用界面和虚拟卡支付方面的投入。
SAP Concur博客指出,用智能自动化与数字化流程优化T&E是财务职能数字化转型的自然一步,可减少纸质工作、数据录入错误,并让支出数据更及时可信。文章强调控制与合规常因手工工作繁重而被忽视:错误分类的支出会引发预算、税务和合规问题,国际差旅支出还涉及反贿赂风险,每项违规罚款最高可达200万美元。SAP Concur与Oversight的2021年支出洞察报告发现,收据缺失过多上升58.6%,费用表头关键词匹配违规上升26.7%,重复里程提交在2021年第三至第四季度激增2127%。
SAP Concur 博客指出,混合办公与灵活用工推动企业应用日益复杂,数字采用平台(DAP)作为无代码软件附加组件,可在企业应用界面内提供引导提示,简化报销等操作。文章援引 IDC 研究称,87% 的业务线受访者正在自行自动化工作;IDC 预测到 2025 年,投资 DAP 与自动化学习技术的 CIO 将实现 40% 的生产力提升。文章还强调,全球逾 170 个国家实行增值税制度,英国 MTD 与欧盟 SAF-T 等合规要求持续演变,企业需借助现代数字税务合规工具应对。
SAP Concur 博客面向县级政府机构,分析手动费用与发票流程带来的支出管控难题。文章指出,员工因报销流程耗时延迟提交差旅费用报告,导致组织在费用发生数周后才知晓总成本;供应商发票从收到到获得付款审批平均需约 11 天;会计与财务人员每周约花 14 小时处理费用、13 小时处理供应商发票。文章建议通过集中发票提交门户、采购订单流程和移动端收据拍照等方式提前捕获支出,并借助自动化减少错误与欺诈风险、整合数据以支持决策。
SAP Concur 博客探讨企业支出管理流程与关键绩效指标(KPI)是否需要更新。文章建议关注若干领域:使用公司卡支付可提升支出控制与可见性,并可能获得最高 2% 的返利;自动化收据管理可缩短纸质流程,使用 SAP Concur 解决方案的企业在费用报告处理上平均节省 36% 的时间;手动里程跟踪可能导致多计高达 15% 的里程,GPS 移动应用可提升准确性;人工智能审计可减少人工审核负担。文章还建议企业衡量预算与实际支出差异、员工退款或更新次数,并增删支出类别。
SAP Concur 博客面向小企业,分析手动信用卡对账的隐性成本。文章指出,手动流程下不合规支出甚至欺诈容易逃过监管,若多名员工共用一张公司卡或允许用个人信用卡支付业务费用,风险会成倍增加;欺诈从发生到被发现的平均时长为 14 个月,76% 的案件由员工或经理层级实施。文章称 SAP Concur 用户报告自动化费用流程后,审批费用时间减少 32%,每位财务/会计员工每周节省 13 小时,每份费用报告节省 18 美元,8 个月实现正投资回报。
SAP Concur 公布 Concur Expense 客户报告的投资回报数据。客户称自动化后错放收据减少 43%,审批时间减少 32%,报销时间减少 50%,合规费用报告增加 65%,预算超支减少 26%。客户还表示初始投资仅需 7 个月回本,三年投资回报率达 628%。数据来源为 AMI 2022 年全球研究。
SAP Concur 博客文章引用 Analysys Mason 2022 年研究指出,近半数全球财务负责人认为欺诈和风险管理是最大挑战,44% 因缺乏及时财务信息而无法做出明智决策。文章强调,手动费用管理流程成本高昂,而自动化费用管理解决方案可降低欺诈和不合规风险、提高生产力和盈利能力。研究估计,T&E 解决方案每周为每位财务或会计团队成员节省 13 小时。客户报告处理费用报告的时间减少了 65%。72% 的企业认为数字化转型是增长的关键。