应付账款与金融科技:完美结合
SAP Concur 博客文章强调将应付账款流程与金融科技工具相结合,以实现成功的支出管理。文章指出,疫情促使企业转向数字化发票管理,并介绍了 Concur Invoice 与支付提供商解决方案的集成,可自动化端到端流程,提供控制、数据洞察、支出最大化、安全性和创新优势。
SAP Concur 博客文章强调将应付账款流程与金融科技工具相结合,以实现成功的支出管理。文章指出,疫情促使企业转向数字化发票管理,并介绍了 Concur Invoice 与支付提供商解决方案的集成,可自动化端到端流程,提供控制、数据洞察、支出最大化、安全性和创新优势。
SAP Concur博客文章旨在澄清关于支出管理解决方案的常见误解。文章强调,真正的解决方案应同时关注最终用户体验和财务管理者体验,提供数据分析和合规支持。文章还区分了“连接”与“集成”的区别,并指出报告和分析能力因供应商而异,需要完整的数据捕获和专业的分析支持。
SAP Concur博客文章指出,医疗行业在个人汽车里程上的支出占比高达11%,是其他行业平均水平的两倍以上。随着美国65岁以上人口在未来几十年翻倍,移动医疗需求将持续增长,更多护士和临终关怀工作者将驾车出行。文章提出四项最佳实践:明确里程报销政策、设定高期望以增强可见性和控制、采用GPS自动化追踪提高准确性、以及通过移动应用实现便捷报销。研究显示,从自报里程转向自动化GPS追踪可平均节省20%的成本。
SAP Concur博客文章讨论城市管理者面临的挑战:他们被困在纸质收据和Excel表格中,手动支出流程导致效率低下和缺乏可见性。文章引用数据:手动完成一份费用报告平均需要26分钟;31%的公共部门管理者表示仍缺乏足够的费用可见性;2018年Kelton报告显示73%的政府财务决策者表示其组织难以保持合规;2017年Mile IQ报告显示34.5%的员工承认虚报里程,其中76%表示因为组织手动处理费用;平均19%的费用报告和10%的发票报告存在错误;2018年报告显示政府行业欺诈案件中位数损失为12.5万美元;自动化工具可将错误减少90%以上。文章提出四项自动化支出管理的好处:加快流程、自动…
SAP Concur 宣布推出面向 Concur Expense 的 Amazon Business 集成。该集成通过 SAP Concur App Center 免费提供,可减少员工创建 Amazon Business 采购费用报告所需的时间和精力,并提高数据准确性。Amazon Business 采购将自动出现在员工的可用费用中,无需上传或追踪收据。该集成设置简便,管理员只需点击几下即可完成配置,目前适用于美国境内的 Amazon Business 支出。
SAP Concur 发布播客对话,邀请 2020 年合作伙伴创新奖得主 neylux 联合创始人 Siegfried Krause 分享如何帮助客户实现审批流程自动化。neylux 为客户部署了被动审批模式,员工录入数据后,系统通过 Concur Audit 完成合规检查,经理收到摘要页面和 PDF 邮件,无需主动审批。该方案将报销周期从两到三周缩短至一周。
SAP Concur价值顾问Ryan Hamilton与德勤专家Oren Geshuri在播客中探讨了应付账款(AP)自动化的现状与未来。对话聚焦于员工体验和支出治理两个视角,指出COVID-19加速了AP流程的数字化进程,并强调了自动化在提升效率、优化现金流和增强企业韧性方面的战略价值。
SAP Concur 博客文章讨论企业如何高效利用时间,强调数字化技术对中小企业成长的重要性。引用研究称,53%至60%的中小企业认为新技术解决方案改善了工作流程。文章建议投资数字化工具,如自动化差旅和费用管理,以节省时间并提升生产力。
Bentley 是一家服务全球工程、建筑和施工企业的技术公司,拥有 3000 多名员工,遍布 50 个国家,差旅与费用是其第二大可控年度支出。公司最初使用电子表格和邮件管理差旅与费用,2010 年采用 SAP 本地部署方案,2013 年转向 Concur 云端方案,实现自动化审批、电子收据、自动汇率计算和移动报销,并与 SAP ERP 和 SuccessFactors 集成。
SAP Concur 建议通过三个步骤优化企业费用流程:审查和审计现有流程、明确报销期望、堵住漏洞。强调政策清晰、员工反馈和移动端工具的重要性,以节省时间和成本,提升员工体验。
SAP Concur 博客文章指出,在不确定的商业环境中,自动化支出管理对于企业保持灵活性和盈利能力至关重要。文章引用 AMI Research 调查数据,59% 的中小企业财务决策者认为自动化改善了支出可见性。文章建议通过移动应用和自动化工作流,实现随时随地审批发票和管理费用,并利用 AI 和机器学习确保数据准确性,从而加强合规、控制成本并优化现金流。
SAP Concur 博客讨论疫情后忠诚度计划的变化。文章指出,传统基于里程和住宿的忠诚度计划已不再适用,企业应重新谈判合同,整合忠诚度计划到差旅政策中。调查显示,仅31%的航空航天和国防客户将地面忠诚度计划纳入政策,49%纳入常旅客计划。
SAP Concur 博客文章指出,手动流程导致财务数据盲点,81%的财务领导者表示对差旅、费用和发票支出缺乏完全可见性。自动化可提高可见性,控制第二大支出,加快供应商付款,并确保政策合规。文章引用SAP Concur 2017年处理近1.246亿份费用报销和5870万次旅行预订的数据。
Gallup研究显示,提供卓越员工体验的组织生产力提高17%,盈利能力提高21%,离职率降低24%。Deloitte报告指出,84%的领导者将员工体验列为优先事项,但仅9%认为已准备好。自动化差旅、费用和发票流程可提升敬业度、生产力和节省成本。Forrester建议将费用管理视为员工体验的投资,并让财务、IT和HR合作。
SAP Concur博客发布了一份关于制定有效企业费用政策的指南。文章详细阐述了什么是企业费用、费用的主要类型(固定、可变、周期性)以及常见的费用类别(如差旅、餐饮、远程办公)。指南还提供了制定费用政策的关键步骤,包括明确类别、简化语言、定义审批流程、定期更新和整合系统,并强调了政策合规与员工满意度的重要性。
SAP Concur 博客指出,优秀团队领导者对员工生产力和敬业度至关重要。Forrester 与 SAP 的调查显示,员工敬业且被赋能的企业每股收益增长4.3倍、盈利能力提高21%、生产力提高17%、客户满意度提高81%。管理专家 Lisbeth Claus 在免费网络研讨会中分享领导力技巧,包括拥抱技术。SAP Concur 与《经济学人》集团2021年1月调查显示,89%高管认为部署先进技术对构建韧性至关重要。
SAP Concur博客文章指出,企业若无法全面掌握员工支出和发票数据,就可能基于不完整信息做出采购、预算和预测决策。文章提到,员工不在办公室时更难遵守支出协议,且个人防护装备、家庭办公家具和网络连接等新支出类别增加了管理难度。文章建议通过自动化解决方案实现支出可视化,并提出了六个关键支出问题供企业自查。
文章建议企业采用在线会计、自动化财务流程、数字分发、供应链优化、网络安全和物联网等技术,以提高生产力和韧性。这些措施有助于应对不确定时期。
SAP Concur博客指出,96%的企业计划增长,但手动AP流程可能成为瓶颈。财务团队60%时间用于日常流程。41%的财务领导者担心员工生产力,32%担心员工流失和低士气。自动化可节省五人财务团队每周40小时,平均每年节省34000美元。超过三分之二的财务领导者不完全确信企业免受欺诈。
SAP Concur 博客讨论企业主在预算和现金流管理中面临的常见挑战,包括意外员工费用、逾期付款和差旅支出控制。文章建议通过费用报告自动化、发票流程自动化和差旅自动化解决方案来提升财务可见性、避免滞纳金、维护信用评分,并更好地管理员工差旅和注意义务。文中引用 Statista 数据称 43% 的美国商旅管理者预计今年商务旅行将增加。
SAP Concur 博客文章介绍 ACFE 网络研讨会中福特汽车和 CenterPoint Energy 分享的欺诈检测策略:结合 p-card 数据与费用报告分析趋势;在所有调查中审查员工支出;利用系统自动分析 100% 交易并标记风险项。福特案例中,通过审查两年费用报告发现 3,000 美元欺诈支出。
葡萄牙塑料包装公司 Logoplaste 与 SAP Concur 和埃森哲合作,在 18 个国家部署云端费用和差旅管理解决方案。项目分两阶段推广,首先在葡萄牙、美国、加拿大、巴西、英国和卢森堡试点,随后扩展至另外 12 个国家。实施后,费用准备到支付的时间平均少于 11 天,11 个国家实现完全数字化流程。超过 1000 名用户已提交 1000 多份费用报告,用户评分为 4.3/5。
SAP Concur博客文章指出,许多应付账款流程看似自动化,实则仍依赖传真、扫描件等手动步骤。文章描述了四种常见场景:集中与分散捕获、半自动化审批流程、ERP模块的局限性以及支付优化不足。真正的应付账款自动化应完全无纸化,所有发票电子接收,审批和匹配问题在单一系统内沟通。文章建议企业评估其自动化水平,并考虑专业解决方案。
Taxback International 作为首家与 SAP Concur 集成以自动化整个增值税退税流程的技术合作伙伴,持续创新以提升流程效率、可见性并应对法规变化。文章关注美国《减税与就业法案》对餐饮娱乐费用抵扣的限制、英国脱欧后增值税退税机制的不确定性,以及欧盟2021年电商增值税新规。Taxback International 的云软件可适应规则变化,帮助企业管理合规风险并优化退税。
SAP Concur 博客聚焦员工支出可能引发的欺诈,包括故意和无意行为,并提出缓解措施。文章引用 ACFE 2018 年全球职业欺诈与滥用研究报告称,典型组织每年因欺诈损失 5% 的收入,83% 的欺诈案件涉及资产挪用;资产挪用中位损失为 15.4 万美元,费用报销占该欺诈类别风险的 14%。文章还引用 Oversight 2017 年报告称,37% 的商务旅客的费用报告至少有一处异常。文章建议采用整合平台、预算控制、100% 审计、自动 GPS 里程跟踪等做法。
SAP Concur 发布博客文章,探讨高等教育机构在疫情后恢复差旅时如何管理支出。文章指出,疫情迫使高校重新评估差旅和费用计划,并加速了支出管理技术的部署。文章提出三点建议:提高差旅请求和需求的可见性;更新政策规划和项目部署;为未来做好规划。文章引用 2021 年全球商务旅行者报告,96% 的受访者表示愿意在未来 12 个月内出差,52% 期望能选择直飞航班,41% 希望入住四至五星级酒店。
SAP Concur发文列举AP团队未预料到的五件事:繁琐的手工发票处理、被大量纸质发票淹没、无权修复流程却常被指责、感觉被忽视、以及周末加班审批发票。文中称多数中小企业有两到四名AP人员,每月处理数百甚至数千张纸质发票。手工流程导致支出追踪困难、文档不全、重复数据、现金流可见性差和审批缓慢。SAP Concur建议通过发票自动化减少处理时间,让团队转向分析支出趋势和寻找成本节约机会,并称自动化每年可节省数万美元。
SAP Concur 博客指出,费用审批既是行政负担也是关键工作。典型组织年收入的5%因欺诈损失,10%的旅行者至少有一次重复报销,平均金额超过50美元。文章提出四项优化建议:利用自动化发现异常、培训审批人、检查审批链、考虑 Concur Audit 作为安全网。通过将自动化置于审批流程核心,可减少审批时间并增强合规信心。
SAP Concur博客文章探讨财务团队面临的成本控制与合规压力,以及员工流失风险。文章指出,数字化解决方案(如自动化、机器学习、AI及ERP集成)可改善员工体验并提升效率。使用SAP Concur解决方案可减少填写费用报告时间43%、报销时间50%,并使遵守差旅与费用政策的员工增加32%。文章还提出五个关键问题,帮助财务领导者重新构想差旅、发票和费用管理。
SAP Concur 发文指出,基于纸质流程的月末结账往往耗时且低效,并列出三大障碍:获取单据困难、数据录入耗时且易出错、数据质量不足导致缺乏实时财务可见性。文章称自动化可解决这些问题:Concur Expense 允许员工用智能手机拍摄收据并自动转换为报销单,Concur TripLink 可捕获差旅计划与支出。数据自动流入财务系统,消除人工错误,并让企业更早看到支出、主动决策,同时提供端到端审计轨迹。
SAP Concur 文章指出,通过鼓励企业卡使用并利用自动化工具提交、审核、批准和支付费用,许多客户观察到员工生产力提升。文章提供费用工作流基准:员工提交费用超过 22 天、经理审批超过 2 天、应付账款团队支付超过 3 天,则可能需要调整政策和时间线。建议包括实施卡数据馈送、审查费用工作流报告、征求反馈、调整政策并教育团队。
SAP Concur文章提到,Concur Travel新增了航班CO2排放数据,帮助旅行者评估环境影响。企业可利用这些数据制定政策,推动环保选择。81%的全球受访者认为企业应帮助改善环境。
SAP Concur 时任总裁 Jim Lucier 致信客户,说明公司在疫情期间的业务连续性措施。公司产品与服务未中断,大部分员工远程办公,全球服务与支持团队维持正常服务水平;办公室实施更严格的安全程序,非必要差旅暂停至 4 月底,内部与外部线下活动取消或推迟,SAP Concur Fusion 改为线上举办。
SAP Concur发布文章,提出节省商务差旅支出的三条建议。GBTA报告显示2016年美国共发生5.14亿次商务旅行。文章建议:提前至少三周预订,因为出发前七天内预订的机票平均比提前15天预订贵44%;短途出行可考虑拼车而非租车;提前研究用餐选择以控制成本。文章还建议企业制定预订指南和审批流程,并利用费用系统简化报销。
SAP Concur 发布支出管理 KPI 记分卡,帮助企业重新思考支出衡量方式。文章指出,过去两年支出模式发生显著变化,若 KPI 未随之调整,可能导致衡量错误。记分卡包含17项新指标,涵盖风险衡量、项目绩效、预算准确性等,并强调重复里程提交在去年第四季度激增2127%。
SAP Concur博客文章主张企业应投资数字化支出管理。IDC研究总监Shari Lava表示手动方式已不可行,Aberdeen研究总监Bryan Ball称支出信息可见性可能决定企业生存。文章指出纸质、邮件和电子表格流程在远程办公下难以为继,数字化可实现自动审批、更快报销、实时支出分析及与ERP系统集成。
SAP Concur 发文称,自动化差旅与费用管理系统可帮助企业控制历来难以管控的成本。文章指出,过去差旅与费用成本是企业第二难控制的成本类别,过时的预算系统和散落的单据使整合与报告变得困难。基于云的系统让员工可随时追踪支出并在同一处维护报告,实时提交支出有助于避免逐年亏损。即时追踪与合并报告还能提升支出可见性,帮助企业更好地理解预算并将节省的资金重新分配。企业还可利用这些数据与供应商谈判、确保支出符合差旅政策。
SAP SE 与 Qualtrics 宣布推出 Concur Experience Optimizer,结合 Qualtrics EmployeeXM 的员工体验管理能力与 Concur Travel 和 Concur Expense 的运营智能数据,帮助企业设计混合办公时代的差旅计划、改善支出管理流程并提高员工留存。研究显示,70%员工期望恢复疫情前差旅水平,84%愿意在未来一年内出差。该方案通过反馈模板和仪表板捕捉员工情绪,并与运营数据关联,以优化合规、预算可预测性和可持续性。
SAP Concur 文章强调自动化与集成的重要性。自动化可节省成本,但若不能与财务系统集成,效率受限。SAP Concur 提供预构建连接器,支持多种 ERP,自动同步数据,减少手动输入和错误。
SAP Concur发文指出,根据最新全球职业欺诈与滥用研究,典型组织每年因白领犯罪损失5%的年收入。2018至2019年包括2504起欺诈案件、125个国家、平均每案损失150万美元、总损失36亿美元。ACFE主席James D. Ratley称经济不确定时期欺诈会上升。ACFE调查显示,55.4%受访者称过去12个月欺诈水平有所上升;近60%内部注册欺诈审查员报告公司经历裁员,35%经历裁员的公司削减了部分控制措施,仅3.2%增加了控制。SAP Concur建议实施自动化内部控制以补充人工监督。