内部审计在欺诈风险管理中的作用
SAP Concur文章探讨内部审计在欺诈风险管理中的作用,特别是在差旅费用领域。调查显示,65%的商务旅行者承认曾提交可疑费用。文章列举了常见欺诈类型,如错误分类、伪造索赔、虚报和多报,并建议采用自动化解决方案、明确政策和定期审计来预防欺诈。
SAP Concur文章探讨内部审计在欺诈风险管理中的作用,特别是在差旅费用领域。调查显示,65%的商务旅行者承认曾提交可疑费用。文章列举了常见欺诈类型,如错误分类、伪造索赔、虚报和多报,并建议采用自动化解决方案、明确政策和定期审计来预防欺诈。
SAP Concur 的 ExpenseIt 工具自推出以来不断演进,现已集成生成式 AI 和机器学习,自动从收据中提取数据并创建费用条目。最新功能利用大语言模型处理酒店账单,自动去除个人身份信息,提高费用报告效率。
SAP Concur 与 SAP 解决方案集成,为企业提供统一的 ERP 系统,实现实时支出可见性。案例显示,Fulton County Schools 将月度财务处理时间从 180 小时降至 2 小时,KUKA 员工提交费用报告速度提升 7 倍。
SAP Concur发布了一篇关于AI如何转型财务职能并提升专业人士的文章,基于与Oversight首席客户官Nathanael L'Heureux的播客对话。文章指出,财务行业面临人才减少、退休增加和需求上升的挑战,高达80%的财务工作估计是手动完成的。AI可以自动化这些工作,但需要人类引导。文章建议使用现有工具框架评估AI技术,并成为AI思想领袖。
SAP Concur发布文章介绍如何通过Concur Expense管理企业卡和采购卡(p-card)。企业卡是发给员工用于差旅、餐饮和住宿等费用的信用卡;p-card是用于在首选供应商处购买用品、订阅或工具的公司信用额度。两者都提供支出可见性和控制。Concur Expense提供Company Bill Statements、Bank Card Feeds、Expense Payment Manager和Central Reconciliation等扩展解决方案,以自动化对账、加速报销和简化管理。
SAP Concur发布视频系列,客户分享自动化解决方案的实际收益。Caris Life Sciences的合规与差旅费用经理表示风险管理方案简化了审计流程;AtriCure财务项目高级经理称Concur Invoice工作流自动化提升了员工生产力与满意度;Lincoln International全球Concur专家使用Consultative Intelligence附加组件增强决策能力;Great Hearts Academies财务共享服务总监表示自动里程跟踪为员工节省时间。
SAP Concur博客文章指出,提升生产力应在组织层面构建高效系统并采用合适工具,而非仅关注个人。文章引用麦肯锡数据称超过半数受访员工自认效率相对低下,每年可能给企业造成2.28亿至3.55亿美元损失。文章从数字化、自动化和集成三方面阐述差旅费用工具如何提升组织生产力,包括ExpenseIt收据数字化、Concur Request审批自动化、Verify审计自动化以及集成解决方案消除数据孤岛。
SAP Concur博客针对中小企业税务合规挑战提出最佳实践,包括统一费用与发票系统、采用数字工具和自动化、认识远程办公的税务影响、建立合规文化,以及与可信赖的技术伙伴合作。文章称中小企业面临费用追踪低效、税务文件管理耗时、错过申报截止日期和现金流管理困难等问题,可能导致罚款和欺诈风险。
SAP Concur赞助、IFOL开展的应付账款自动化趋势研究显示,52%的AP专业人员每周处理发票时间少于十小时,低于一年前的62%;手动录入发票到ERP或会计系统的比例降至60%,2023年为85%。64%的受访者称过时流程带来的压力是最大障碍,40%提到供应商关系紧张。仅7%的受访者目前使用AI技术进行支出管理,但40%考虑在未来一年内采用。
SAP Concur博客称,AI、自动化和虚拟支付正在改变支出管理,使费用报告更集成、自动和安全。文章介绍Concur Expense通过ExpenseIt支持拍照自动录入、分类和匹配,并与Mastercard集成自动填充公司卡消费。文章还提到与Extend的虚拟卡集成,可在Concur Invoice中直接支付发票。Vantage Market Research预计全球虚拟卡市场到2030年将增长两倍。
SAP Concur博客介绍用于差旅与费用(T&E)支出分析的关键财务KPI,包括总支出、类别支出、供应商绩效、旅行者行为、单次旅行成本、合规率、报告周期时间和ROI。文章称,KPI可提升支出可见性、成本控制、流程效率和决策质量。文章还引用Analysis Mason 2022年研究称,SAP Concur等解决方案帮助组织实现超额里程报销减少28%、预算超支减少26%、税收追回增加26%。
SAP Concur博客称,在经济不确定性和通胀压力下,财务负责人寻求更高效的支出管理策略。一项SAP Concur研究显示,90%的全球高级财务负责人认为企业迫切需要为意外做好准备。文章介绍支出分析的定义、益处和实施步骤,包括定义目标、识别数据源、集中数据、清洗和标准化数据、分类支出、分析监控和采取行动。文章还建议使用UNSPSC或ECLASS等分类体系,并强调自动化和跨部门协作。
SAP Concur博客讨论异步工作模式,即员工无需实时互动即可完成工作。文章引用EY对超过16,000名员工的调查称,九成员工希望在工作时间和地点上拥有灵活性,超过半数愿意为更灵活的安排离职。文章列举异步工作的益处,包括改善规划、专注度、跨时区工作流、人才池和员工满意度,并指出反馈延迟、沟通误解和信息过载等挑战。文章还建议财务团队通过明确沟通、政策程序、技术工具、自助资源和定期反馈来实施异步工作。
SAP Concur博客介绍外部审计,即由第三方对财务报表、记录和内部控制进行独立评估,以验证流程准确性并识别改进领域。文章称外部审计可提升财务透明度、确保合规、验证内部控制并增强决策信心。文章还列出审计流程步骤,包括规划准备、数据收集审查、内部控制评估、实质性测试、报告建议和后续整改。文章提到94%的高管认为先进技术可提升审计质量,自动化内部审计流程可使费用报告处理效率提高36%,合规费用报告增加65%。
SAP Concur 博客文章探讨了人工智能在应付账款(AP)流程中的应用。文章指出,AI可以自动捕获发票关键信息、进行三向匹配、提高合规性和欺诈检测,从而提升效率和洞察力。研究显示,63%的财务领导者计划今年投资于尖端技术。AI不能取代人类专业知识,但可以减轻手动工作,让员工专注于更高价值的任务。
SAP Concur 与德勤税务合作,探讨企业如何简化增值税退税流程。文章指出,企业平均每年在差旅费用上损失44%的潜在增值税退税,并建议通过自动化工具提高退税效率,如米其林三年内回收390万美元。
SAP Concur 博客介绍了国际增值税回收的要点。文章指出,增值税可在约30个国家回收,欧盟有相关退税程序。企业需注意严格的时限,并建议通过技术自动化捕获发票,以提高回收成功率。
SAP Concur 撰文讨论数据分析在费用审计中的应用与挑战。文章称,费用审计对控制支出和保障企业财务健康至关重要,数据分析的整合正在改变这一工作;研究表明数据分析通过提供更深入洞察和更有效识别潜在风险来提升审计质量。文章也指出挑战:需要专业技能、分析耗时更长、对传统审计流程造成干扰,并增加员工工作量,加剧注册会计师人手短缺,推高差旅管理者的压力。SAP Concur 研究发现,47% 的全球差旅管理者表示其角色比 12 个月前更有压力;98% 表示工作受滞后数据和分析阻碍,尤其在向高层展示 ROI(39%)、遵守法规和行业标准(37%)、制定预算(37%)和更新差旅政策(37%)方面。文…
SAP Concur 博客探讨了如何结合 AI 和人工审计来提高费用报告审计效率。文章指出,自动化审计可将费用报告错误成本降低 60%,审计时间减少高达 90%。并建议在经理审批前进行政策审计,以加快付款速度并减少干预。
SAP Concur 发布博客,主张企业应尽快将支出管理全面数字化,以应对供应链动荡、通胀和全球紧张局势带来的不确定性。文章引用数据称,90% 的 CFO 将应对意外列为首要任务,使用 SAP Concur 发票管理方案的财务与应付账款团队每周可节省约 134 小时。全自动化方案涵盖从申请、采购到付款的流程,包括收据拍照识别、公司卡交易自动入账、AI 欺诈与合规检查、自动审计及 ERP 集成。
SAP Concur 公布2024年创新奖七家获奖企业,展示其在差旅与费用自动化方面的实践。Bechtel 通过 Concur Select Access 与 Travelfusion 试点,将 NDC 内容与 GDS 票价并列展示,减少渠道外直订并改善关怀义务报告。Uber 借助 Concur API 和自动化节省超过5000员工工时,自动解决超过70%的费用相关工单,公司卡采用率超过90%。KUKA 将酒店和娱乐费用创建速度提升七倍。Stellantis 在30个国家统一差旅与费用流程,98%员工使用 Concur Expense,估计节省超过100万欧元。PETRONAS 每笔交易节省…
SAP Concur 博客介绍收据扫描仪在费用管理中的作用。收据扫描仪是硬件或软件工具,可将纸质收据通过图像采集或扫描转为数字文档,移动扫描软件利用手机或平板摄像头。其好处包括:OCR 减少手动录入错误、云端工作流加快审批、提升员工满意度、与财务系统集成、增强合规与审计能力、减少纸张使用。选择时需考虑硬件与软件、分辨率、便携性和集成能力。
SAP Concur 赞助的 Ardent Partners 报告《Accounts Payable 2024: BIG Trends and Predictions》指出,人工智能和自动化将深化对应付账款的影响,使 AP 团队能专注于战略决策。报告主题包括:AI 与数字化转型、欺诈防范、供应链转移、发票标准趋严、最佳实践共享、数据价值提升以及 AP 职业发展。报告称 AP 正成为“智能中心”和“效率中心”。
SAP Concur 发布 CFO 洞察系列报告《Lead Through Business Uncertainty with Technology and Strategic Vision》,汇集全球财务领导者观点。报告建议财务领导者拥抱技术、重视基础原则、促进个人成长与协作。WalkMe CFO Hagit Ynon 表示需确保工具、技术和心态到位以保障未来盈利。报告指出自动化减少基础工作,同时赋能财务更好地分析数据;管理现金流、应付账款、应收账款、合规和防欺诈仍是关键职责,但应视为综合方法的一部分。财务领导者还需与 IT、HR 等部门加强协作。
SAP Concur宣布与万事达卡建立新合作,通过整合将万事达卡公司卡消费自动捕获并填入Concur Expense,用户可在需要补充信息时即时收到提醒。该整合将于2024年第二季度起向部分全球客户开放,客户可继续使用现有银行合作方和卡计划。双方还将提供支出控制与限制功能以促进费用政策合规。
SAP Concur 发布文章,详细解释了采购申请的定义、流程和优势。采购申请是企业在购买商品或服务前创建的正式内部请求,有助于在支出发生前提高可见性。文章概述了从创建申请、审批、库存验证到生成采购订单和支付发票的七个基本步骤,并指出自动化采购申请可以提升效率、节省成本、减少欺诈、增加透明度、加强问责制并减少重复订单。
SAP Concur 发布文章,阐述了强有力的费用报销政策对企业的重要性,并提出了六项最佳实践。这些实践包括:定义合格报销范围、要求提供收据、减少纸质流程、设定提交截止日期、创建审批工作流以及纳入质量与合规审计。文章指出,明确的政策可以保护员工和公司,降低不合规支出风险,并提升报销效率。
SAP Concur 发布电子书《6 Ways to Grow Your Business with Spend Management Automation》,阐述智能差旅、费用与发票解决方案如何应对当前挑战并为增长做准备。六种方式包括:最大化自动化并弥合可见性缺口;跟踪并响应支出、提前掌握现金流;赋能灵活与移动办公;促进合规并管理风险;将可持续性纳入流程;利用支出数据推动增长。文中称端到端自动化可减少支出在流程与系统间遗漏,AI 可标记问题并处理税务问题。
SAP Concur 发布电子书《The Very Best Productivity Workarounds for Small Business》,由《The Small Business Bible》作者、USA Today 长期专栏作家 Steve Strauss 分享六项提升生产力的策略:设定 SMART 目标、应用 80-20 法则、采用艾森豪威尔矩阵、时间块管理、利用技术以及外包与授权。文中称使用 Concur Expense 的小企业每位财务或会计员工每周节省 13 小时。
SAP Concur 发布指南,阐述人工智能在费用管理领域的应用价值。文章指出,传统手工费用管理模式效率低下,尤其对大型分散型组织而言,财务人员难以逐笔审核合规性,员工也需耗费大量时间收集收据、填写表单和核对账目。AI 费用管理可加速任务处理、确保政策合规,并为财务、人力资源和差旅团队提供更多数据。核心工具包括机器学习、移动应用、光学字符识别和云计算。未来趋势涵盖无纸化报销、区块链验证、员工参与度提升及全球化合规支持。
SAP Concur 发布文章指出,美国州和地方政府面临预算紧张、劳动力短缺和公共支出审查加强等压力,许多政府机构仍依赖手工或过时的费用流程。纸质收据、电子表格、孤立系统和冗长审批链拖慢运营并降低支出可见性。文章提出费用自动化在三个领域带来即时价值:支出可见性与预算监督、更强的合规与审计准备、更好的员工体验。现代化费用管理方案可帮助机构加强准确性、透明度和问责制,同时减少人工工作。
SAP Concur 发布视频访谈文字记录,产品管理高级总监 Rahul Vig 阐述 SAP 在 AI 领域的投资与三大核心原则:相关性、可靠性和责任性。文章介绍 SAP Concur 如何利用 AI 改进费用管理,包括 ExpenseIt 利用机器学习从收据中提取信息并创建费用报告,Verify 自动化审计流程,以及 Invoice Capture 自动捕获发票信息。Vig 透露,过去 18 个月中约 6000 万份费用报告通过 Verify 处理,仅 3% 需人工审计。未来目标是通过生成式 AI 实现差旅和费用几乎自动管理,最小化用户交互。
SAP Concur 调查 7 个市场 220 位财务负责人,发布 CFO 洞察报告。报告显示,五分之四的顶级外部挑战与全球经济动荡相关;CFO 通过加强市场监测(57%)、投资创新(40%)和自动化及 AI(33%)应对不确定性;68% 的 CFO 认为 AI 威胁自身职位,但 82% 认为 AI 可提升运营效率。
SAP Concur 发布差旅与费用解决方案选购指南,指出 78% 的决策者希望用单一解决方案处理整个 T&E 流程。指南涵盖智能自动化解决方案的优势、应关注的功能(如 ERP 集成、数据安全、AI 自动化、高级支付方式、分析仪表板)以及向供应商提问的关键问题。
SAP Concur 博客指出,自动化应付账款流程可帮助减少政策外支出和风险、提升支出可见性、提高生产力并贡献利润。文章引用 IOFM 数据称,使用自动化和一致工作流的 AP 团队每位全职员工处理的发票数量是原来的两倍。
SAP Concur 博客探讨企业税务合规管理面临的新挑战,包括员工福利多样化、混合办公模式下的税务复杂性以及增值税(VAT)法规变化。文章指出,许多组织仍在手动管理税务合规,而税务机关已实现数字化转型,企业需借助自动化工具和跨部门协作来降低风险。
SAP Concur发布员工报销管理指南,介绍可报销费用范围(援引IRS包括差旅、培训、办公用品、工具与软件等)、报销跟踪与支付方式,以及管理收据与文档的建议,包括制定强有力费用政策、使用集中系统、核对逐项收据、设定明确期限、定期审计、监控支出趋势和集成新技术。
SAP Concur 发布博客,探讨企业扩张过程中如何利用其费用管理解决方案应对多区域、多币种和合规挑战。文章涵盖探索和拥抱扩张两个阶段,强调自动化、数据分析和合规工具的重要性。
SAP Concur 发布博客,指出中小企业同样需要自动化费用管理。文章介绍了Concur Expense的移动收据捕获、自动分类和审批功能,并引用数据说明其投资回报率。
SAP Concur 发布博客,探讨如何利用自动化、人工智能和机器学习减少差旅与费用不合规支出。文章基于网络研讨会,分析了合规趋势、自动化工具、数据分析及审计策略。