AP 自动化如何帮助中小企业控制支出
SAP Concur 博客引用 Oxford Economics 报告,82% 的员工少于 1,000 人的企业表示因 COVID-19 发现现金流管理工具和财务流程的新缺口。53% 的企业表示数字化转型速度正在加快。已数字化发票管理的企业中,43% 看到组织敏捷性和韧性提升,25% 看到支出可见性提升和成本降低。文章建议通过 Concur Invoice 等解决方案实现 AP 自动化,以实时掌握支出、减少人工错误并优化现金流。
SAP Concur 博客引用 Oxford Economics 报告,82% 的员工少于 1,000 人的企业表示因 COVID-19 发现现金流管理工具和财务流程的新缺口。53% 的企业表示数字化转型速度正在加快。已数字化发票管理的企业中,43% 看到组织敏捷性和韧性提升,25% 看到支出可见性提升和成本降低。文章建议通过 Concur Invoice 等解决方案实现 AP 自动化,以实时掌握支出、减少人工错误并优化现金流。
SAP Concur 在超过 40 家客户参与早期采用计划后,于 2019 年 4 月 13 日发布了 Concur Invoice 的用户体验增强功能。截至目前,已有超过 200 家客户启用了新界面。更新主要面向应付账款用户,新增 Invoice Manager 落地页,将待办任务置于显眼位置,并现代化了未分配发票和我的发票界面。用户可在发票偏好设置中自行启用,该选项将在 4 月 13 日后对所有用户生效。
SAP Concur 宣布推出 Concur TripLink 管理控制功能,允许差旅经理选择如何向旅客展示整合的旅行供应商,并明确直接预订是否被允许或劝阻。同时宣布 Concur Tax Assurance by VATBox 和 Concur Detect by Oversight 等合规扩展,以及 TripIt 中的 COVID-19 旅行指南。
SAP Concur博客文章为医疗机构提供差旅与费用报告策略建议,包括组建跨职能团队、收集各部门数据需求、设计仪表盘和记分卡。文章列出五大报告:里程监控、重复支出识别、信用卡对账、医疗参会者支出和工作流账龄。文章称2020年SAP Concur医疗客户中11%的差旅费用支出归类为里程,取代机票成为第三大支出领域。医疗参会者支出报告可帮助确保金额符合每位参会者限额,并应对Sunshine Act报告要求。
SAP Concur 发布博客文章,阐述将应付账款(AP)流程与企业 ERP 系统集成如何解决信息孤岛、系统分散和手动流程易错三大问题。文章引用 IDC 报告,指出云、机器学习和高级分析等技术正在改变 AP 管理,并将 SAP 评为全球云及 SaaS ERP 应收应付应用领域的领导者。集成后,SAP Concur 与 SAP 系统之间可实现近实时数据同步,无需手动交互,从而提升可见性、降低风险并加强合规。
文章探讨了员工在管理差旅计划之外预订的风险,并介绍了Concur TripLink等工具如何捕获这些支出,提供统一视图,同时提升员工体验和合规性。
SAP Concur博客文章指出,企业复苏需要准确、即时的支出和预算数据。一项研究显示,93%的全球财务、IT和运营高管认为保持组织敏捷性是应对不确定性的唯一途径,90%的高管表示可扩展的自动化T&E管理解决方案是控制政策和流程的关键。文章强调,数字化和自动化支出管理可提高准确性、控制力和节省成本。
SAP Concur 发布文章,建议企业通过自动化应付账款发票管理来避免现金流问题,并实现业务增长。文章引用了 AMI-Partners 与 Concur 合作的白皮书,指出自动化工具可使企业每 100 张发票节省 1,100 美元,并将发票处理时间减少 16%。文章还通过棒球和牙膏的比喻,强调了精确了解现金流和控制成本的重要性。
SAP Concur与埃森哲专家在播客中讨论零基预算最佳实践。零基预算不从上年预算出发,而是从零开始,让预算持有者和员工思考实现业务战略所需的支出。专家指出,零基预算不是削减成本,而是将资源分配到业务战略上。企业可利用技术系统获取支出可见性,通过运营报告了解预算偏差,从而支持长期增长和盈利。
SAP Concur 博客文章探讨发票处理中的隐藏成本。根据 AIIM 研究,处理单张发票的平均成本为 12.90 美元。典型中小企业每月处理 450 张发票,重复率为 1.29%,人工成本占 AP 总成本的 62%。文章建议审查 AP 系统、集中发票发送、并采用自动化以减少错误。
SAP Concur 发布博客文章,探讨自报里程报销带来的财务风险和合规问题。文章指出,自报里程依赖诚信制度,容易产生错误或虚报,导致公司成本增加和潜在欺诈。由于缺乏收据,企业难以核实员工申报的准确性,也难以确保符合税务和监管要求。文章建议采用自动化里程追踪工具(如 Concur Drive)来精确记录距离和路线,减少虚报、提高审计准备度并建立合规文化。
SAP Concur博客讨论疫情下费用欺诈的挑战,引用ACFE报告:典型欺诈持续14个月,每月损失8300美元,年收入5%因欺诈损失。建议包括随机审计、使用AI/ML、审查异常支出等。
SAP Concur 博客介绍其收据数字化功能。许多国家对数字收据图像有严格的法律和税务要求,如法国要求确保图像完整性和真实性,西班牙要求官方认证。SAP Concur 通过自动化流程,使用 ExpenseIt 拍摄纸质收据后,后端处理确保图像按当地法律标准数字化和管理,完成后显示蓝色“认证”图标,并自动添加到费用报告工作流。
SAP Concur 博客文章强调数字收据对企业和环境的益处。文章指出,纸质收据大多不可回收,因热敏纸含有BPA或BPS等有害化学物质,且每年消耗大量树木和水资源。采用数字收据可简化收据管理、节省时间和成本,并提升员工满意度。SAP Concur 提供工具自动整合电子收据,并通过移动应用拍照数字化纸质收据。文章还提到与日本政府合作推动法规改革,以及在中国推出与微信集成的电子收据解决方案。
SAP Concur 发布文章,建议 CFO 关注员工支出管理。文章引用 SAP 客户数据指出,2019 年至 2020 年期间,许多公司的费用类别“其他”增长了 58%。文章建议 CFO 向团队提出三个问题:差旅和费用解决方案是否易于连接其他财务系统、是否便于员工和管理者合规、是否跟踪“ rogue ”支出。文章还引用 EIU 研究报告指出,近 75% 的美国受访者表示员工 rogue 支出有所增加。
文章强调认可应付账款(AP)团队的重要性,并提供多种方式表达赞赏,如提供自动化工具、投资职业发展、给予领导机会等。自动化AP流程可提高效率,减少错误,并释放时间用于更有价值的工作。
SAP Concur博客指出,财务领导者可通过提供实时可见性、指导预算、管理现金流和释放财务人员来推动业务增长。但多数财务部门仍大量手工操作,企业花费60%至70%的时间手动收集信息。缺乏对差旅、费用和发票采购等可自由支配支出的可见性和控制,可能导致成本失控和欺诈。IT领导者可通过实施智能自动化解决方案整合差旅、费用和发票管理,实现支出管理数字化转型。
SAP Concur 文章指出,混合办公加速了数字化需求,但手动流程和'财务黑客'增加风险。47%的财务和IT领导者认为远程工作暴露了低效流程。自动化支出管理可减少费用报告时间43%,提高政策合规32%,减少收据丢失43%,减少发票处理时间68%。
SAP Concur博客文章指出,2020年疫情对中小企业造成冲击,但许多企业展现韧性。调查显示,24%的中小企业预计2021年仍处于生存模式,29%预计收入增长,57%计划恢复商务旅行。SAP Concur通过费用管理解决方案帮助客户适应远程工作,如CAF America和Genevant Sciences的案例。文章还提到为中小企业提供的资源,包括免费试用、合作伙伴集成等。
SAP Concur 文章介绍企业成长的七个阶段,从初创到国际化,并引用安索夫矩阵的四种增长策略。文章强调,随着企业成长,手动流程会变得低效,自动化发票管理可帮助节省成本、提高效率,支持规模化发展。
SAP Concur 博客文章指出,小型企业因其敏捷性正积极采用移动业务解决方案。SMB Group 报告显示,67% 的中小企业认同移动解决方案正在改变其工作与协作方式,主要益处包括提高员工生产力、改善信息获取和节省时间。移动化还能扩大人才库并吸引年轻员工。文章以 Concur Expense 和 Concur Invoice 为例,说明移动费用管理如何实现实时跟踪、审批和收据拍照,从而节省时间和成本。
SAP Concur发布《机器人来了》白皮书,探讨人工智能和机器学习在企业后台流程中的应用,包括审查全部费用与发票、发现欺诈、以及自动核对GST、HST和VAT等税务法规以寻找退税机会。
SAP Concur 发布博客文章,总结 SAP Concur Fusion 会议中关于以人为本的差旅计划的讨论。来自 ServiceNow 和 Ernst & Young 的专家分享了疫情后商务旅行如何变化,包括评估旅行价值、旅行经理角色的转变、可持续性以及灵活性。文章指出,96% 的员工愿意出差,但安全、健康和灵活性成为关键考量。89% 的员工希望差旅政策优先考虑健康和安全,20% 的员工会因公司不提供灵活性而寻找其他工作。
SAP Concur 博客指出,员工自主支出渠道增多使合规与欺诈风险复杂化。ACFE 数据显示,86% 以上的职业欺诈案件涉及资产挪用,中位损失 10 万美元;财务报表欺诈虽仅占 10%,但中位损失高达 95.4 万美元。差旅费用是欺诈高发领域,常见手法包括虚报里程、虚假费用、未使用机票等。主动数据监控可将欺诈损失降低 33%。
SAP Concur 案例研究显示,美国某州会计办公室通过部署 Concur Travel 和 Concur Expense 解决方案,将纸质报销流程转变为自动化、集成化的差旅与支出管理系统。该州 70,000 名员工受益于移动收据上传、自动里程报销和自动 per diem 计算。86% 的用户认为审批报告容易,审批时间不超过三天。该州还通过增强报告能力提高了酒店支出可见性,支持更明智的谈判决策。
SAP Concur播客对话Huron Consulting Group,讨论宾州州立大学优化支出管理项目和ERP系统的转型故事。宾州州立大学是SAP Concur长期高等教育客户,通过Concur高等教育领导论坛(CHELF)确认Huron为合作伙伴。Huron帮助自动化Concur Request模块管理P-Card费用,将采购费用整合到Concur中,并优化工作流程。项目还包括迁移到SAP S/4HANA ERP和新Concur实例,将500多个费用GL账户减少到不到200个,通过子列表管理。Concur还开发API每日更新Request用户和审批者复选框,以弥补原生集成的不足。
SAP Concur 发布文章,指出高校教职员工使用机构资金的范围和支付方式日益增多,而财务部门若仍依赖手动流程,则难以准确追踪支出。文章建议高校采用现代化的支出管理解决方案,以增加支出可见性、防止重复付款、标记异常交易,并利用折扣供应商费率。文章还提出了自动化所有支出、拥抱开放策略、战略性管理支出以及审查支出等关键步骤。
SAP Concur博客讨论疫情和大离职潮背景下员工幸福感的重要性,认为幸福感带来敬业度,进而影响忠诚度、生产力和利润。文章指出问题不在于金钱,而在于日常工作中令人沮丧的琐碎任务,尤其是差旅和费用流程,如保留纸质收据、填写费用报告、通过旧式差旅系统预订后发现不符合未被告知的公司规定。文章列举了员工常见抱怨,并提出通过应用自动生成费用报告、用数字记录替代纸质收据、提供基于位置的COVID规定指引,以及将事前支出审批纳入差旅流程来改善体验。
SAP Concur博客文章指出,典型组织每年因欺诈损失约5%的年收入,员工费用尤其是差旅费用既是预算大项,也是欺诈申报的机会。文章建议通过企业信用卡计划收紧管控,可设置信用与交易限额以及商户和地点控制,并将数据直接汇入公司以便监控可疑支出。文章还建议将企业信用卡与自动化云端费用解决方案集成,以提升可见性和报告数据质量。
SAP Concur博客引用Oversight赞助的支出洞察报告指出,疫情以来企业支出风险几乎增长两倍,远程工作成为高风险和可疑支出的温床。2019至2020年间T&E支出违规激增292%,自付费用和欺诈违规分别上升32%和12%。随着远程和混合办公人员增加,企业更难辨别支出是否越界。财务领导者需重新审视支出管理方式,加强成本控制和审计。
SAP Concur博客文章介绍,AspireHR作为SAP金牌合作伙伴,正帮助北美州、地方及教育(SLED)机构通过SAP Concur自动化、云端费用管理解决方案实现数字化转型。文章指出,远程办公常态化下,SLED机构面临提升效率、消除手工流程、基于完整准确数据决策的压力。SAP Concur可加速审批与报销、简化工作流、执行支出政策、消除手工流程和丢失收据,并提升生产力与员工体验。
SAP Concur宣布推出新解决方案Verify,该方案利用人工智能和机器学习评估100%的费用报告并识别异常,帮助审计人员聚焦潜在问题。文章指出,疫情期间员工支出行为发生变化,SAP Concur数据显示2019年至2020年归类为“其他”的费用比例增加了58%。Verify计划于2021年第三季度推出。
SAP Concur加入美国运通的“Stand for Small”计划,为中小企业提供Concur Expense和Concur Invoice的免费试用和内容,帮助它们获得支出可见性并自动化发票流程。
SAP Concur 博客指出,成长型企业需要单一、实时的支出视图来有效控制预算和推动增长。文章建议集中化财务团队获取整合的差旅、费用和发票数据分析,使用基于角色的仪表板和报告,设置支出提醒,并应对增值税回收、移动支出和税务合规等挑战。
SAP Concur博客文章指出,随着企业上云,业务部门自行部署点解决方案导致IT部门失去管控,形成云混乱。文章引用Blissfully SaaS Trends 2020数据:每家公司使用的SaaS应用数量同比增长约30%,重复订阅增加80%,闲置应用增加近100%。在大型企业中,IT平均管理21,580个应用连接,60%的SaaS堆栈每两年更换一次。文章建议财务和IT部门合作,选择具有强大生态系统、自动化集成和24/7支持的差旅与费用解决方案,以控制混乱。
SAP Concur 博客文章提出六种利用企业费用数据节省开支的方法:避免紧急借贷、与常用供应商谈判更优价格、防止违规支出、轻松准备审计并有效回收增值税、做出具有成本效益的战略决策,以及享受效率节省。文章强调,通过自动化费用、差旅和发票系统获取准确、可操作的数据,企业可以识别支出模式、异常和节省机会。
SAP Concur 博客发布 T&E 解决方案选型指南,援引 IDC MarketScape 观点,建议企业关注工作流自动化、高级分析、对话式界面和 API 等关键功能,并评估生态系统支持、数据安全、先进支付方式及智能自动化等现代能力。
SAP Concur 博客文章讨论中小企业(SMB)在增长期间采用成本意识型支出管理策略的益处。文章引用牛津经济研究院对 500 位扩张期企业决策者的调查,其中 150 家被归类为“成本意识型”SMB。数据显示,成本意识型 SMB 更可能在增长期投入时间管理现金流和支出(74% vs 45%)、处理报销单(67% vs 55%)、协调增长战略(70% vs 38%)、财务规划与分析(71% vs 55%)、IT 协作(70% vs 38%)和薪资(57% vs 41%)。扩张后,成本意识型 SMB 报告的行政问题更少,如发票对账(10% vs 59%)、新员工入职培训(11% vs 48%)…
SAP Concur 博客引用 Forrester 对近 400 名决策者的调查,指出不到 45% 的受访者对差旅与费用解决方案的易用性满意,仅 37% 对发票处理满意。自动化、云和移动访问可提升效率,一家公司通过自动化消除了约 42% 的人工任务,效率提升 46%。
文章介绍改善企业现金流的策略,包括理解资金进出、削减不必要成本、简化支付流程。建议通过及时开票、提供提前付款折扣、要求定金、控制差旅和费用支出、利用自动化工具如Concur TripLink和Concur Expense来加速费用进入系统,提升可见性并优化现金流。