用有效的费用政策掌控员工支出
SAP Concur 博客文章建议中小企业制定或更新费用政策,以简化报告、审核和批准流程。文章强调政策应清晰、易于查找并强调益处,同时建议使用自动化工具如 Concur Expense 来补充政策。
SAP Concur 博客文章建议中小企业制定或更新费用政策,以简化报告、审核和批准流程。文章强调政策应清晰、易于查找并强调益处,同时建议使用自动化工具如 Concur Expense 来补充政策。
SAP Concur博客文章指出,根据Aberdeen Group数据,中小企业平均每份费用报告的处理成本为35.02美元。手动费用报告涉及员工整理收据、输入数据、复印、跟进缺失文件和获取审批,耗时且易出错。财务团队还需审核和核对。文章提供计算公式:年度费用报告耗时乘以平均时薪除以年度费用报告数量,得出每份报告成本。文章建议采用自动化云解决方案,如Concur Expense,可通过移动应用拍照收据,减少人为错误,提供近实时可见性,并随公司成长扩展。
SAP Concur 博客文章讨论工作压力问题,引用美国心理学会数据:61%的美国人认为工作是主要压力源。文章指出,44%的上班族表示工作影响整体健康,36%的工人因工作压力导致美国企业每年损失300亿美元。文章建议评估压力源、管理健康、创造积极工作环境,并提及自动化费用流程可减轻财务团队压力。
SAP Concur发布文章,探讨市政府如何通过自动化费用和应付账款管理来提升效率。文章指出,远程办公和纸质发票堆积增加了管理难度,建议采用集成费用和AP系统控制成本、跟踪员工支出并简化预算管理。自动化可提高生产力、减少错误、改善现金流、加强合规并降低欺诈风险。
SAP Concur 发布博客,探讨技术如何帮助企业预防欺诈并节省资金。文章引用注册舞弊审查师协会(ACFE)的报告,估计每年因内部欺诈损失71亿美元,平均每个组织每年损失5%的收入。文章指出,中小企业面临更高的重复发票风险,并建议通过自动化费用管理、移动解决方案和明确的政策来预防欺诈。
SAP Concur发布文章,讨论企业如何在不多增人手的情况下加强差旅与费用支出管控。文章指出,T&E可占企业预算高达10%,员工支出决策权增大带来欺诈、合规和差旅安全风险。SAP Concur提供移动工具自动生成报销单、自动应用支出管控和审计规则,Concur Audit由专家依据内部政策与监管要求审核报销。IDC信息图显示,实施SAP Concur后,遵守T&E政策的员工增加62%,丢失收据减少67%,审计人员效率提升28%,企业年均差旅节省67.2万美元。
SAP Concur在AP认可周发文指出,应付账款(AP)常是中小企业管理现金流的最后防线。许多AP团队仍处理纸质发票,流程繁琐且存储不便。文中称,多数中小企业AP团队每月处理约600张发票,其中至少一半为纸质,导致大量手工录入、审批和核对工作。SAP Concur建议采用云端AP工具(如Concur Invoice)实现发票接收、处理到付款结算的自动化,以加快审计、改善现金流管理并提升支出可见性。
SAP Concur 博客指出,许多企业的费用与发票流程最初只是临时解决方案,随着业务增长可能不再适用。文章建议采用自动化、云端和可定制的集成工具,以提升可扩展性。文中引用客户案例称,发票审批曾耗时数天,且纸张和存储成本高昂。研究显示,使用自动化 T&E 解决方案的财务团队处理报销时间减少 15%,发票管理用户减少 16%。
SAP Concur 博客指出,年终财务报告期间财务部门常因员工费用报销而手忙脚乱。文章建议企业审视端到端费用流程、明确各方职责,并采用自动化系统提升费用可见性。自动化系统可实时追踪费用、支持移动端提交收据,从而加快报销周期、降低不合规与欺诈风险。
SAP Concur建议财务经理通过三个步骤提升团队效率:确保成员理解团队和公司目标、提供工具(如自动化应付账款和费用软件)、发挥成员优势。自动化软件可简化流程、增加支出可见性,并支持远程工作。
SAP Concur博客文章以“重复同样做法却期待不同结果”开篇,指出企业若继续依赖手工流程和过时系统,意外支出、生产力低下和员工不满等问题不会自行解决。文章称差旅与费用通常是企业第二大支出,Concur Expense和Concur Travel可帮助企业集中查看可靠数据、发现节省机会、改善政策合规、生产力和员工满意度。
SAP Concur 博客文章强调,从手动费用管理转向自动化、云解决方案可节省时间、提高竞争力。自动化系统可让团队减少费用报告和发票核对时间,专注于战略事务。移动功能进一步提高生产力,57%的中小企业表示超过50%的员工使用移动设备进行业务。
SAP Concur 播客邀请 TCG Consulting 专家讨论企业应对财务中断的三大要点,涵盖支出类别管理、移动化采用和员工支出新行为。讨论涉及礼品卡支出审计、移动优先策略、收据阈值以及差旅政策自动化等实务建议。
疫情导致州和地方政府面临意外支出和新支出类别,68%的决策者认为这是主要挑战。CARES法案资金附带合规要求,自动化费用和发票管理可提供实时可见性,确保合规并适应变化。
SAP Concur 博客指出,仍在手工管理企业开支的小企业可能因缺乏可见性和流程低效而错失机会。文章建议采用云端自动化费用管理,让员工在差旅途中即可提交报销,并实时查看支出数据。文章还提出用“工时×时薪”估算手工流程成本,并强调自动化只是增强既有流程,企业应先梳理或重建费用政策,再考虑自动化。
SAP Concur博客指出,差旅管理者在数据分析、技术评估和旅客安全方面花费的时间增加了60%。然而,GBTA基金会2018年调查显示,80%的差旅项目未使用技术捕获外部预订,86%未使用工具让供应商直接向TMC发送预订。自动化互联差旅解决方案可帮助简化流程。
SAP Concur发布文章,强调供应商发票政策的重要性。有效的政策可减少审批和处理发票、处理异常以及存储和检索文件的时间。文章建议政策应包含目的声明、公司期望和合规性、模糊领域,并考虑采购订单、发票编码、审批、保留期限和付款条件等。自动化发票软件可进一步提高效率和控制支出。
SAP Concur 介绍 Concur Drive 功能,该功能集成在 SAP Concur 移动应用中,利用手机 GPS 自动准确计算里程并生成日志。用户可一键将日志转为费用行项目,若遗漏记录,Concur Drive 会发出提醒,避免损失里程报销。该功能与 Concur Expense 集成,简化报销流程,加快报销速度。
SAP Concur 博客文章强调,在员工流失率上升的背景下,企业应通过自动化差旅和费用管理来提升员工体验。文章建议财务和IT部门合作,倾听员工反馈,采用云解决方案简化流程,并提供灵活的工作方式。通过自动化,员工可以随时随地提交和审批费用,减少手动工作,提高效率。此外,企业应通过礼品、活动等方式关怀员工,并更新相关政策。
SAP Concur 发布客户案例,介绍 Logoplaste 在 Accenture 协助下,于 18 个国家实施 SAP Concur 差旅费用解决方案,数周内用户评分达 4.3 分(满分 5 分)。Logoplaste 分享了九条经验,包括尽早让信用卡公司参与、审查差旅政策、外包税务和增值税需求、重视报告、考虑集成需求、让各部门参与、优先处理主数据、简化流程以应对变革阻力,以及着眼未来。
SAP Concur博客针对高等教育机构提出差旅恢复四大最佳实践:一是创建跨校园差旅工作组,纳入风险管理、财务、教务等关键利益相关者;二是考虑强制使用TMC,以获得行程透明度、供应商折扣和合规可见性;三是制定新的差旅审批指南,包括行前审批和COVID-19风险考量;四是改善后台效率,利用Concur Invoice自动化发票处理并消除数据孤岛。
SAP Concur 发布博客文章,探讨公共部门如何控制员工支出并打击欺诈。文章指出,公共部门管理纳税人资金面临更高责任和公众监督,远程办公趋势要求重新评估支出流程。分散支出、手动流程和数据集成不足是导致错误或欺诈的主要因素。自动化支出流程可帮助机构建立内置政策,在报销前标记不当支出,从而减少错误和潜在欺诈。
Comdata推出与Concur Invoice的原生集成,为企业提供无纸化接收供应商发票和安全电子支付的方式。通过Comdata与Mastercard网络的集成,客户在发票支付上获得返利。该解决方案与客户的ERP或会计系统协同工作,允许保留现有审批和工作流程。
SAP Concur博客探讨了AI如何自动化应付账款流程,以降低成本、减少错误并提高合规性。文章指出,手动处理单张供应商发票的平均成本为9英镑,而AI可以自动捕获发票、提供仪表板视图并标记问题。使用Concur Invoice的企业报告政策合规性提高了18%,员工生产力提高了46%。
SAP Concur博客指出,中小企业每年在差旅和费用上浪费大量资金,源于隐性支出、不一致的预订流程和手动费用报告。采用集成、生态化、安全且工作流自动化的管理式差旅解决方案,可节省平均每周122小时和每年40,000美元。
SAP Concur 引用 Kelton Global 对 162 名州、市和地方政府财务决策者的调查,指出政府机构在费用管理上面临透明度与合规挑战。调查显示,三分之一受访者频繁发现费用报告和发票处理中的错误,十分之三认为过去 12 个月问题恶化。73% 的决策者承认维持合规是常态性难题。文章称,自动化系统可带来效率提升,并引用数据称完全自动化可使欺诈、浪费和滥用减少 38%,预算管理效率提高 40%。
SAP Concur 博客强调中小企业需全年关注财务可见性,而非仅年末。文章指出忽视现金流、逾期付款、数据错误、价格审查和合规风险是常见问题。自动化财务流程可减少错误,提升合规性,并改善现金流管理。
SAP Concur 博客文章探讨了如何通过关注支出渠道来最大化低层级支出(尾端支出)和旅行支出的可见性。文章指出,旅行和费用支出通常是组织最大的支出之一,仅次于工资。尾端支出通常占公司总支出的20%,但分散在80%的供应商中。通过数字化技术跟踪所有支出渠道,公司可以创建完整的承诺支出地图,从而改善预测、成本节约和合规性。
SAP Concur 博客指出,商务旅行决策通常优化成本和时间效率,而非环境可持续性。许多组织仍使用纸质预订和报销流程。IOFM 发现企业平均63%的发票为纸质,62%的企业手动处理超过75%的纸质发票。APQC 研究显示财务人员平均49%的时间用于处理交易。文章建议通过数字化和自动化减少环境影响,并引用 NEC 案例:通过 SAP Concur 将差旅与费用管理时间减少40%,年节省约180万美元。
SAP Concur 博客文章指出,企业创新常被繁琐的差旅和费用管理拖累。建议通过自动化技术、全面财务可见性和支持性环境来释放员工创造力。引用普华永道调查称93%的高管认为创新驱动收入增长,并提及55%的小企业主认为现有技术阻碍新科技采用。
SAP Concur 博客指出,尽管企业希望审查全部费用报告以发现错误和欺诈,但审计耗时且成本高昂,许多组织因此回避审计流程。文章认为,忽视审计可能带来合规罚款、人为错误与贪腐成本,并使企业落后于持续变化。建议将智能技术与专家审查结合,在费用报告中嵌入智能支出审查,以提升效率并支持持续改进。
SAP Concur 发布博客,强调差旅与费用(T&E)流程数字化的重要性。文章指出,金融服务业仍依赖纸质流程和手动费用报告,这会导致数据延迟、预算可见性差,并影响员工满意度和人才招聘。通过自动化 T&E 流程,企业可以实时收集和连接支出数据,提高合规性,并改善员工体验。文章还介绍了移动体验、电子收据和品牌选择等数字化功能。
SAP Concur博客讨论大离职潮背景下员工体验的价值。文章援引美国劳工统计局数据称,自2021年4月以来每月有超过300万人离职,哈佛商业评论称职业中期员工以及医疗和科技行业离职率最高。文章援引2019年Gartner员工调查称,对工作体验满意的员工成为高绩效者的可能性高出69%。文章还提到Work Trend Index调查显示70%的员工希望继续远程工作,65%希望与同事有更多面对面时间,66%的决策者计划支持混合办公。文章建议企业自动化财务流程,减少员工在手工费用报告和数据录入上的时间。
SAP Concur发文指出,管理现金流的关键在于清晰了解资金去向。通过自动化费用和发票流程,组织可减少手工错误、提高准确性并做出更明智的支出决策。文中建议自动化费用管理以实现近乎实时的支出可见性,消除手工录入、人为错误和合规盲点;通过自动化费用审计和发票与采购订单核对,在资金流出前控制支出。SAP Concur称其云端解决方案可连接供应商和信用卡等支出数据源,自动审计交易、应用支出控制规则、检查发票重复,并提供详细报告和仪表盘。
SAP Concur与Brex合作推出集成,使Brex卡交易在24小时内自动流入Concur Expense费用报告,减少数据录入错误,提供更细粒度的支出报告,并支持多系统自动对账。
IDC调查显示,85%的中小企业将数字化转型列为优先事项,但仅有26%具备实施能力。文章探讨了IT领导者面临的挑战,包括高管支持、云迁移、劳动力变化和远程工作安全,并建议通过自动化应对。
SAP Concur 博客针对高度监管的生命科学行业提出四项费用合规建议:监控并审计费用报告、用自动化控制发现错误和欺诈、利用累积数据推动政策调整、以及摆脱手工支出流程。文章引用数据称,近 20% 的差旅与费用支出超出政策范围,89% 的欺诈案件涉及资产挪用,42% 的受访者每月仍花约 76 小时或更多时间审计费用报告。文章还提到,未及时报告 Open Payments 可能面临最高 100 万美元的民事罚款。
SAP Concur 发布文章,解析增值税(VAT)退税流程。文章指出,由于规则复杂且各国不同,企业常常不申请应得的增值税退款,54% 的增值税未被申请退还。文章建议企业选择能自动识别合格交易、丰富交易数据并确认可退还金额的解决方案,同时警告手动处理可能导致重大监管和财务处罚。
SAP Concur 指出,纸质、邮件和电子表格为基础的差旅与费用(T&E)管理流程一直低效、耗时且易错,在办公室关闭的情况下已不可行。文章建议自动化 T&E 流程以节省时间、降低成本。IDC 近期研究了全球 SaaS 云 T&E 管理解决方案市场,并提供了选择供应商的指南。SAP Concur 被 IDC MarketScape 评为 SMB 全球 T&E 管理领域的领导者。
SAP Concur博客文章指出,随着更多员工出差,费用报告容易受到虚假报销的影响。文章提出三条建议:了解常见欺诈手法(如虚报每日津贴、虚增里程、重复报销);建立公司信用卡计划以加强监控;采用自动化费用报告系统,如Concur Expense和Concur Detect,利用AI分析收据、信用卡交易和旅行预订,识别欺诈、合规问题和错误。